Конкурс на включение в кадровый резерв Департамента (старшая группа, делопроизводство)

Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области объявляет конкурс на включение в кадровый резерв на должности государственной гражданской службы  на старшую группу должностей. 

Обязанности:

Вести делопроизводство Департамента и разрабатывать Инструкцию по делопроизводству Департамента, внедрять положения документа в работу и осуществлять контроль за исполнением требований.
Разрабатывать Регламент работы Департамента, внедрять положения документа в работу и осуществлять контроль за исполнением требований.
Разрабатывать Номенклатуру дел Департамента и осуществлять контроль за исполнением положений и требований документа.
Вести работу с личными обращениями граждан и разрабатывать Порядок работы с обращениями граждан в Департаменте, внедрять  положения документа в работу и осуществлять контроль за исполнением требований.
Осуществлять организацию личного приема граждан и составлять график приема граждан начальником Департамента с заполнением карточек и журнала приема граждан.
Осуществлять прием и выдачу конфиденциальных документов «Для служебного пользования» исполнителям, осуществлять контроль исполнения этих документов, а также выполнения требований режима конфиденциальности при работе и обращении с конфиденциальными документами «Для служебного пользования», обеспечивать возврат выданных документов.
Осуществлять первичную обработку и регистрацию, ведение учета входящей и исходящей документации, вести контрольно-регистрационную картотеку в системе электронного документооборота «DIRECTUM».
Организовывать командировки начальника Департамента, подготавливать проекты распоряжений о командировании государственных гражданских служащих Департамента.

Требования:

Высшее образование

Знание Конституции Российской Федерации;
Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации»;
Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Закона Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»;
Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Закона Томской области от 07.07.2009 № 110-ОЗ «О противодействии коррупции в Томской области»;
правил русского языка, основ делопроизводства и документооборота;
знаний в сфере информационно – коммуникационных технологий;
Устава (Основного Закона) Томской области.

Умение работать с нормативными документами и большим объемом информации, пользоваться справочно-правовыми системами;
наличие навыков ведения деловой переписки, владение ПК на уровне уверенного пользователя.
навыки работы с  нормативными и методическими документами по вопросам, связанным с обеспечением информационной безопасности, планированием, организацией, координацией, методическим руководством и контролем выполнения работ по защите информации.

Минимальная заработная плата,руб.

28000,00

Максимальная заработная плата,руб.

38000,00

Срок подачи документов: до 03.08.2022 17:00

Документы, предоставляемые в  конкурсную комиссию:

гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в государственный орган:
а) личное заявление;
б) заполненная и подписанная анкета, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации от 26.05.2005, № 667-р, с приложением фотографии
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
 
гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы представляет:
заявление на имя представителя нанимателя.
гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе представляет:
а) заявление на имя представителя нанимателя;
б) заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Документы принимаются по адресу: 634029, г.Томск, ул. Герцена,8, каб. 6,1. понедельник-пятница с 09.00 до 17.00 перерыв с 12.30.до 13.30
Справки по телефону: 8(3822) 531632, 535079

Предполагаемая дата проведения конкурса :  18 августа 2022 года в 14.00 часов. Место проведения конкурса: Департамент по молодежной политике, физической культуре и спорту Томской области по адресу: 634029, г.Томск, ул. Герцена, 8, каб. 2.
Кандидатам, допущенным ко второму этапу конкурса (заседание конкурсной комиссии) не позднее, чем за 15 дней до начала второго этапа, будут направлены сообщения о дате, месте, форме и времени его проведения.

Методы и критерии оценки кандидатов:

* Тестирование (оцениваются знания: Конституции РФ, русского языка, законодательства о государственной гражданской службе, противодействия коррупции, в сфере IT технологий, профессиональной служебной деятельности, Устава (Основного Закона) Томской области). Максимально 25 баллов.
Индивидуальное собеседование с заместителем начальника Департамента - председателем комитета по физической культуре и спорту (оцениваются: ориентация на достижение результата, способность к саморазвитию, качественная подготовка документов, умение планировать деятельность и результат). Максимально 20 баллов;
* Собеседование с членами конкурсной комиссии (оценивается: работа в команде, способность к бесконфликтному деловому стилю общения, укрепление авторитета государственных гражданских служащих, стремление обеспечить качественное и своевременное предоставление государственных услуг, убедительность коммуникации). Максимально 25 баллов.

Вне рамок конкурса для самостоятельной оценки своего профессионального уровня можно пройти предварительный тест по ссылке: http://sdoato.tomsk.gov.ru/blocks/open_test/index.php, результаты которого не принимаются во внимание.